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Un (e) Assistant (e) de Direction

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2022-08-16

Niamey

Responsabilites et taches

Sous la responsabilité directe du responsable de l’’Institution, l’Assistant (e) de Direction aura pour mission principale, d’assurer les responsabilités et taches suivantes :

  • Mettre à jour et gérer les documents de l’institution (correspondances, documents ou écrits émanant de l‘Institution);
  • Gérer les audiences du responsable (coordonner l’agenda du service, gestion du calendrier des rencontres, des missions et réceptions);
  • Gérer la réception et la transmission des messages et des courriers et tenir les registres spécifiques (courrier, absence, mission etc.) ;
  • Assurer la saisie du courrier, des documents, des rapports techniques;
  • Assurer l’Enregistrement, la ventilation, la transmission, l’affranchissement du courrier et la tenue à jour du système de classement et des archives des documents ;
  • Assurer la réception et la ventilation des communications téléphoniques et faire la photocopie et la reprographie des documents;
  • Préparer le compte rendu et les procès-verbaux des réunions organisées par l’institution;
  • Gérer le matériel technique et les fournitures mis à la disposition;
  • Accueillir et orienter les visiteurs;
  • Exécuter toutes autres activités rentrant dans sa sphère de compétences que la hiérarchie pourrait lui confier.
Profil
  • Avoir au minimum, un diplôme universitaire ou professionnel du niveau BAC+3 ans en secrétariat, assistante de direction ou administration;
  • Avoir une expérience professionnelle de trois (3)  ans  au minimum dans le domaine de secrétariat dans une institution (Projet, Administration, Entreprise…);
  • Avoir une  bonne capacité rédactionnelle et une bonne maitrise du français ;
  • Avoir un  sens d’organisation et de gestion de travail  et  un bon esprit d’initiative;
  • Avoir des connaissances de l’outil informatique (logiciels usuels, utilisation de l’internet) ;
  • Avoir la facilité d’adaptation et la capacité de travailler sous pression ;
  • Avoir  un souci de respect de la confidentialité;
  • Etre dynamique et disponible immédiatement.
  • Etre de nationalité nigérienne,
  • Etre disponible immédiatement
Composition et lieu de depot des dossiers

Les dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation signée et datée adressée à Monsieur le Directeur du Cabinet COSEF, un curriculum vitae actualisé, détaillé , signé, daté et certifié sincère faisant ressortir la qualification, l'expérience et les aptitudes du candidat, et mentionnant au moins trois (3) références professionnelles pertinentes et les coordonnées complètes des employeurs; une copie légalisée du diplôme requis et des, attestations de travail ainsi que la copie légalisée de l’acte de naissance et le certificat de nationalité ; un casier judiciaire (datant de moins  trois mois ) ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat, doivent être déposés ou envoyés au Cabinet COSEF sis au Quartier Plateau - 468 rue des Dallols - Niamey (Anciens locaux de la société COTECNA, près de la garde présidentielle)   – Tel : 20 73 64 80 – Email : cosef@intnet.ne au plus tard, le Mardi 16 Aout 2022 à 17 Heures 30Minutes.